Jika acara Anda mengundang artis atau musisi tertentu, maka harus bersiap untuk menyediakan semua riders yang dibutuhkan oleh mereka. Tapi, beberapa dari panitia event mungkin masih belum paham tentang apa itu riders artis dan jenis-jenisnya. Biasanya, permintaan tersebut seperti makanan favorit sampai hal-hal unik.
Bagi penyelenggara event, memahami dan menyiapkan riders bukan sekadar formalitas, tapi bagian penting dari profesionalisme dan bentuk penghormatan pada performer. Dalam konteks event lari, kehadiran artis atau musisi bisa menjadi magnet tersendiri. Sebab mereka membantu menciptakan suasana yang membakar semangat peserta. Yuk, intip lebih detail!
Apa Itu Riders Artis?
Riders adalah bagian dari kontrak pertunjukan yang mencakup berbagai spesifikasi untuk memfasilitasi penampilan artis. Singkatnya, riders adalah daftar kebutuhan atau permintaan yang harus dipenuhi oleh pihak penyelenggara acara agar sang artis bisa tampil dengan optimal.
Bayangkan saja, setiap artis punya kebiasaan dan kebutuhan yang berbeda. Ada yang butuh ruangan tenang sebelum tampil, ada yang harus minum air dengan suhu tertentu, bahkan ada yang meminta pencahayaan khusus di ruang tunggunya. Semua itu bukan sekadar “kemewahan”, tapi bagian dari persiapan agar bisa tampil sebaik mungkin.
Jenis-Jenis Riders yang Perlu DiPahami
Sebelum menandatangani kontrak dengan artis atau musisi, penting untuk memahami bahwa riders tidak hanya satu jenis saja. Ada banyak aspek yang harus diperhatikan, mulai dari kebutuhan teknis di atas panggung hingga hal-hal kecil yang berkaitan dengan kenyamanan pribadi sang artis.
1. Riders Teknis
Jenis riders pertama adalah yang paling vital adalah riders teknis. Biasanya berhubungan langsung dengan semua hal teknis yang diperlukan saat artis tampil di atas panggung. Mulai dari sound system yang harus jernih, pencahayaan yang dinamis, tata panggung yang sesuai konsep, mikrofon dengan jenis tertentu, hingga posisi monitor panggung.
Dalam event lari, pertunjukan biasanya berlangsung di area terbuka, riders teknis juga bisa mencakup detail tentang daya listrik, jarak panggung dari penonton, hingga kondisi cuaca. Kesalahan kecil pada bagian teknis bisa berakibat fatal bagi performa artis, jadi semua poin ini harus disiapkan dengan sangat hati-hati.
2. Riders Non-Teknis
Riders non-teknis justru menyentuh sisi personal dan kenyamanan artis. Cakupannya meliputi semua hal di luar panggung yang membantu mereka merasa fokus menjelang tampil. Mulai dari transportasi (mobil penjemputan, tiket pesawat pulang-pergi), hotel atau penginapan, konsumsi, keamanan, hingga ruang tunggu yang nyaman dengan fasilitas memadai.
Dalam event lari, hal ini bisa menjadi lebih rumit karena lokasi biasanya berada di ruang publik, bukan gedung konser. Jadi, penyelenggara perlu menyiapkan area backstage yang aman dan terisolasi dari kerumunan pelari dan penonton. Bagi penyelenggara, memenuhi riders ini adalah bentuk keseriusan dalam menjalin hubungan profesional.
Baca Juga: 10 Influencer Lari yang Bagikan Konten Inspiratif untuk Pemula
Fungsi Riders: Bukan Sekadar Formalitas
Sering kali, orang mengira riders hanyalah daftar permintaan berlebihan dari artis. Padahal, fungsinya jauh lebih dalam. Riders memastikan seluruh proses penampilan berjalan lancar tanpa hambatan teknis maupun non-teknis. Riders juga menjadi dokumen pegangan agar tidak terjadi miskomunikasi antara penyelenggara dan pihak artis.
Setiap artis punya rutinitas atau kebiasaan tertentu sebelum naik ke panggung. Misalnya, ada musisi yang harus melakukan vocal warm-up di ruangan dengan suhu tertentu atau band yang butuh ruang sunyi untuk menyamakan tempo lagu sebelum tampil. Riders juga melindungi dua pihak secara hukum. Karena semua kesepakatan tertulis di dalam kontrak.
Contoh Riders Band dalam Konser atau Event Lari
Melihat contoh nyata bisa membantu Anda memahami seperti apa bentuk riders yang biasanya diminta oleh performer, mulai dari fasilitas dasar hingga detail teknis yang spesifik. Hal tersebut penting agar tim EO bisa memperkirakan kebutuhan logistik dan biaya sejak awal. Nah, berikut adalah beberapa contoh umum riders yang biasanya dicantumkan.
- Fasilitas Tempat Tinggal: Hotel bintang empat atau lima dengan fasilitas lengkap, seperti AC, TV, WiFi, dan kamar mandi pribadi.
- Makanan dan Minuman: Menu yang disesuaikan dengan diet artis, seperti makanan rendah lemak, vegetarian, atau bebas gluten. Di area backstage, biasanya wajib tersedia air mineral, kopi, dan teh.
- Peralatan Teknis: Mulai dari gitar cadangan, drum kit, hingga monitor speaker. Semua harus sesuai dengan sound checklist artis.
- Transportasi: Termasuk kendaraan untuk antar-jemput dari hotel ke lokasi event, serta tiket pesawat pulang-pergi bila perlu.
- Dressing Room: Ruang ganti dengan AC, sofa empuk, cermin besar, dan pencahayaan yang nyaman.
- Security: Petugas keamanan khusus untuk memastikan privasi dan keselamatan artis selama di lokasi acara.
Baca Juga: 7 Tips Menarik Peserta Internasional, Event Makin Mendunia!
Apakah Riders Bisa Dinegosiasi?
Bagi Anda yang baru terjun ke dunia event, mungkin muncul pertanyaan, apakah riders bisa dinegosiasi? Jawabannya tentu saja bisa. Biasanya, penyelenggara akan menerima dokumen riders dari manajemen artis. Setelah dipelajari, EO bisa mengusulkan revisi jika ada poin yang tidak sesuai dengan kondisi atau anggaran.
Misalnya, jika artis meminta hotel bintang lima tetapi lokasi event berada di kota kecil dengan fasilitas terbatas, EO bisa mengajukan alternatif hotel terbaik di daerah tersebut. Proses ini dilakukan lewat komunikasi terbuka antara manajer artis dan penyelenggara. Setelah kesepakatan, dibuatlah final riders. Negosiasi ini penting untuk menjaga keseimbangan.
Mengapa Riders Penting untuk Event Lari?
Riders penting untuk event lari karena menjadi panduan kebutuhan teknis dan nonteknis bagi artis yang hadir sebagai pacer, bintang tamu, atau pengisi acara. Melalui riders, pihak penyelenggara bisa mengetahui detail kebutuhan seperti sound system, ruang tunggu, konsumsi, jadwal tampil, hingga pengamanan, sehingga acara berjalan lancar tanpa miskomunikasi.
Dalam event lari yang melibatkan banyak peserta dan waktu yang ketat, koordinasi harus benar-benar rapi. Riders membantu memastikan artis bisa tampil maksimal dan nyaman, sehingga suasana event tetap seru serta profesional dari awal sampai akhir.
Baca Juga: 10 Tips Menyelenggarakan Event Lari Marathon yang Tak Terlupakan
Buat Medali Custom Berkualitas di XsportsMedal!
Itulah pembahasan tentang apa itu riders artis dan berbagai jenisnya. Sebagai penyelenggara event, Anda perlu memperhatikan setiap poin penting yang tercantum di dokuman. Anda juga bisa memaksimalkan acara agar lebih meriah dengan memberikan medali custom yang berkesan. Hubungi tim Xsportsmedal melalui WhatsApp untuk pemesanan medali berkualitas!
