Di balik sebuah medali, terdapat makna, pencapaian, dan cerita yang ingin disampaikan. Oleh karena itu, jika ingin membuat medali kustom untuk sebuah acara atau penghargaan, perlu mengetahui cara membuat brief desain medali kustom agar sesuai dengan keinginan Anda.
Panduan berikut akan membantu Anda memahami langkah demi langkah dalam membuat brief desain medali kustom yang efektif. Tujuannya agar visi Anda bisa diwujudkan dengan tepat dan hasil akhirnya sesuai harapan. Berikut langkah membuat brief yang sesuai.
Cara Membuat Brief Desain Medali Custom
Menyusun brief desain medali custom secara detail merupakan langkah penting untuk memudahkan vendor dalam membuat medali sesuai dengan kebutuhan acara Anda. Berikut beberapa langkah penting yang perlu Anda ketahui dalam menyusun brief yang detail.
1. Mulai dengan Informasi Dasar
Sebelum masuk ke elemen desain, pastikan untuk menyampaikan dua hal penting terlebih dahulu. Pertama adalah jumlah medali yang dibutuhkan dan kedua adalah batas waktu (deadline) pengiriman. Anda bisa menggunakan pemilihan kalimat berikut:
“Saya ingin memesan 300 medali khusus. Saya membutuhkannya sebelum tanggal 15 Oktober 2025.”
Informasi yang lengkap dan rinci akan membantu vendor dalam mengatur kapasitas produksi dan memperkirakan waktu pengerjaan secara realistis. Data yang jelas juga dapat meminimalkan risiko keterlambatan dan memastikan hasil akhirnya sesuai dengan ekspektasi.
2. Sertakan Referensi dan Inspirasi Visual
Jika memiliki referensi desain, baik dari medali yang sudah pernah dibuat, logo organisasi, hingga ilustrasi yang disuka, Anda perlu melampirkan semuanya secara detail. Semakin banyak referensi visual yang diberikan akan memudahkan desainer dalam memahami kebutuhan Anda.
Contoh kalimat yang bisa digunakan:
“Saya telah melampirkan logo organisasi dan beberapa gambar referensi yang mewakili desain yang saya inginkan. Saya suka bentuk unik medali pada gambar tersebut karena terlihat menonjol dan elegan.”
Jika Anda memiliki pedoman warna atau branding, jangan lupa untuk menyertakannya juga. Informasi ini penting untuk menjaga konsistensi identitas visual dari sebuah acara. Dengan begitu, medali yang dihasilkan juga selaras dengan pesan yang ingin disampaikan.
Baca Juga: Cara Membuat Medali: Panduan Lengkap dari Berbagai Jenis Bahan
3. Jelaskan Detail Desain Medali
Saat menyusun brief desain medali kustom, penting untuk memberikan deskripsi spesifik tentang elemen desain yang Anda inginkan. Saat membahas tentang bentuk medali, ada beberapa aspek yang perlu disertakan. Anda bisa memilih bentuk lain selain bulat.
“Saya ingin medali dengan bentuk segi lima untuk mencerminkan keunikan acara kami.”
Anda bisa memilih bentuk seperti segitiga, persegi, bahkan bentuk yang disesuaikan dengan logo atau ikon. Namun perlu diingat, bentuk yang tidak konvensional mungkin memerlukan desain yang lebih sederhana agar tetap terlihat jelas. Biasanya detail desain medali membutuhkan beberapa hal seperti:
1. Ukuran Medali
Ukuran juga mempengaruhi tampilan dan nilai persepsi medali. Umumnya medali berukuran antara 50 mm hingga 70 mm, namun bisa dibuat lebih kecil atau lebih besar sesuai kebutuhan. Anda bisa menyampaikan brief untuk ukuran medali kepada vendor sebagai berikut.
“Saya ingin menggunakan ukuran 70 mm karena ingin desain medali terlihat lebih detail dan terasa premium.”
2. Bahan Medali
Selain bentuk dan ukuran, Anda juga perlu memilih bahan yang sesuai dengan kesan yang ingin ditonjolkan. Salah satu bahan yang banyak digunakan adalah seng karena dikenal tahan lama. Selain itu, ada kuningan yang dapat memberi kesan mewah. Berikut contoh briefnya.
“Saya ingin menggunakan bahan kayu untuk menunjukkan kepedulian kami terhadap lingkungan.”
3. Ketebalan Medali
Umumnya, ketebalan sebuah medali umumnya berada di kisaran 3 mm. Namun, jika Anda menginginkan medali yang terasa lebih eksklusif, kokoh, dan memiliki bobot lebih, bisa memilih ketebalan 4-5 mm. Berikut brief yang bisa Anda sampaikan ke vendor medali kustom.
“Kami ingin ketebalan 4 mm agar medali terasa lebih eksklusif saat digenggam.”
Baca Juga: Perbedaan Medali 2D dan Medali 3D, Mana yang Cocok untuk Acaramu?
4. Warna Dasar Medali
Medali tidak harus selalu emas, perak, atau perunggu. Warna seperti hitam, putih, dan lainnya juga bisa menjadi pilihan yang unik. Meski Anda bebas dalam menentukan warna, pertimbangkan juga kontras dan keterbacaan teks. Berikut brief yang dapat Anda sampaikan.
“Saya ingin warna dasar putih untuk memberikan tampilan bersih dan modern.”
5. Finishing Medali
Tahap finishing akan menentukan tampilan akhir dari sebuah medali. Anda bisa membuat medali yang tampak mengkilap, matte, atau antik. Sering kali, finishing antik dipilih karena memberikan kesan lebih eksklusif. Anda dapat menyampaikan brief berikut.
“Saya ingin finishing antik pada medali untuk memberikan kesan klasik dan berkelas.”
6. Pita Medali
Pita medali memiliki fungsi sebagai pengait sekaligus sebagai elemen desain yang memperkuat identitas acara. Anda bisa melakukan kustom, mulai dari warna, motif, atau teks. Cara ini menjadi media untuk menyampaikan pesan sebuah acara. Berikut brief yang bisa disampaikan.
“Saya ingin pita khusus dengan warna merah marun dan tulisan nama acara.”
7. Enamel (Pewarnaan Detail)
Jika ingin menambahkan sentuhan warna pada bagian tertentu dari desain medali, Anda bisa menggunakan enamel. Anda bisa memilih opsi enamel glitter atau glow in the dark. Berikut adalah brief yang dapat Anda sampaikan untuk pemesanan enamel medali.
“Saya ingin menambahkan enamel biru pada logo acara, dan sedikit efek glitter di sekeliling medali.”
4. Buat Ringkasan dalam Format Email
Setelah semua kebutuhan terkait medali kustom telah dipersiapkan, mulai dari jumlah, ukuran, bahan, hingga preferensi desain, langkah selanjutnya yaitu membuat ringkasan dalam format email atau dokumen tertulis. Berikut contoh ringkasan brief yang bisa digunakan.
Subject: Brief Desain Medali Kustom untuk Acara [Nama Acara]
Halo [Nama Vendor],
Saya ingin memesan 300 medali khusus dan membutuhkannya sebelum tanggal 15 Oktober 2025. Agar proses produksi lebih mudah, saya telah melampirkan logo organisasi, panduan warna, serta beberapa gambar inspirasi desain. Berikut ini preferensi desain kami:
- Bentuk: segi lima
- Ukuran: 70 mm
- Bahan: kayu
- Ketebalan: 4 mm
- Warna dasar: putih
- Finishing: antik
- Pita: khusus, warna merah marun, dengan teks “[Nama Acara]”
- Enamel: biru pada logo, glitter di sekeliling medali
Kami ingin medali ini merepresentasikan profesionalisme dan keberlanjutan. Terima kasih, dan saya menantikan diskusi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian Anda, saya sangat menantikan kesempatan untuk mendiskusikan konsep ini secara lebih lanjut.
Salam,
[Nama Anda]
Baca Juga: 7 Tipe Medali yang Sering Dijumpai, Lebih dari Sekedar Penghargaan!
Buat Medali Custom Berkualitas di XsportsMedal!
Itulah beberapa cara membuat brief desain medali kustom untuk hasil akhir yang sesuai. Arahan yang jelas tidak hanya mempermudah proses produksi, tapi juga memastikan hasil akhir medali benar-benar sesuai ekspektasi. Anda bisa percayakan kepada XspotsMedal!
Tim desainer dan teknisi berpengalaman XsportsMedal siap membantu mewujudkan medali custom impian Anda. Kami dapat membantu menentukan konsep, desain, hingga finishing dan kemasan khusus. Ingin melakukan pemesanan? Hubungi XsportsMedal via WhatsApp!
